ittlalogia por un mundo mejor: Desarrollo Sustentable.

ittlalogia por un mundo mejor: Desarrollo Sustentable.: "Instituto Tecnologico de Tlalnepnatla Carrea: Ingenieria Industrial"

PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO

PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO.

Hoy en día, en un mundo globalizado que gira entorno a la industrialización, y las nuevas tecnologías,  es importante mantener un orden sistemático dentro de la organización de una empresa,  a si como contar con un personal adecuado para la elaboración de las tareas designadas, desde la elaboración de un proyecto de trabajo hasta en el control de calidad de un producto.

En las empresas cada área  tiene designado un departamento gerencial en el cual se coordinan las actividades para la planeacion de las actividades de trabajo así, cada gerente tendrá la obligación de llevar un estricto control sobre las actividades a realizar teniendo en cuanta los objetivos costos y la utilidad q generara dicho trabajo.

Para el gerente es importante mantener en cuanta el objetivo de su proyecto (en este caso seria un proyecto de trabajo) el tiempo, los costos, objetivos, personal que desarrollara etc. Para esto existen diferentes parámetros q hay q verificar antes de empezar con el proyecto para tener un estricto orden y éxito en la ejecución del mismo.

Es por eso q para hacer un proyecto es necesario llevar  un orden en todos los pasos  conjuntos a los involucrados para llegar a éxito y alcanzar los objetivos previamente analizados.

Los principales parámetros para la ejecución de un proyecto son:

• Alcance

• Recursos (costo del esfuerzo principalmente)

• Tiempo

La palabra alcance de un proyecto es definida por wikipedia como “la suma total de todos los productos y sus requisitos o características”.

Desde mi punto de vista puedo definirla como ”El documento que detalla todos los entregables, especificaciones y responsabilidades de todas las partes, para la elaboración de un producto, la entrega de un servicio, un proyecto, o cualquier otra actividad en la que debemos realizar una inversión o gasto”. Normalmente es exclusivo para cada actividad o proyecto.

Además considero debe ser visto como el punto clave en una negociación del tipo que hemos mencionado.

En un proyecto o cualquier negociación de servicios y hasta en la adquisición de ciertos bienes debemos expresar formalmente al proveedor a través del alcance qué deseamos y cuáles son las características específicas de lo que va a entregar (entregables).

Vamos a poner el ejemplo de que deseamos comprar una computadora nueva.

¿Cuánta variedad de computadoras existe en nuestros días? Es grande, ¿Verdad? Por lo que sería correcto si especificamos todo lo que se desea que contenga dicho computador para que pueda satisfacer nuestras necesidades y nosotros quedar satisfechos al realizar la adquisición. ¿Qué garantías nos ofrecerá el proveedor?, entre otros aspectos.

Con este ejemplo tan simple demostramos qué tan importante es el alcance.

Otro parámetro importante para la ejecución de un proyecto es el tiempo, claro es lógico decir que es importante el tiempo ya que es el que determinara la duración del proyecto y de las actividades a hacer en general del proyecto y en cada área de trabajo o grupo de trabajo.

Para la medición del tiempo se utilizan gráficos de control como la carta gantt o grafica de gantt  que hoy en día es la herramienta más fácil de usar por su simplicidad de manejo e interpretación.

El gerente de proyecto es el foco de todas las actividades ya q el es el que dirigirá las actividades teniendo en cuanta costos, alcances, tiempos, es importante tener en cuenta el tiempo y cumplir con lo establecido por la gerencia ya que cualquier retraso puede ocasionar malos resultados en los objetivos de proyecto

Por eso es importante tener el tiempo presente ya que significara  valga la redundancia el tiempo de ejecución de nuestro proyecto

Un ejemplo claro de tiempo tomando el ejemplo anterior de la computadora, es una vez q consigues el alcance y ves q es lo q necesitas tu requieres saber en que tiempo la compraras o en el caso de la forma de pago si pagas con tarjeta de crédito requerirás de cierto tiempo para la compra de la computadora. Concluyendo q el tiempo es fundamental en la elaboración de proyecto para medir objetivos y así obtener un proyecto con éxito.

Otro parámetro fundamental son los recursos costos del proyecto y su viabilidad, en esto tenemos q tener en cuenta el capital disponible del proyecto y principalmente si al final desarrollaras una utilidad. Un día un amigo me dijo.. “en la vida siempre se lucha por ser mejor tienes objetivos a seguir y al final siempre conseguirás un beneficio….”  “la vida es un negocio” Adrián Rodríguez.

Así como nosotros luchamos por algo a cambio de conseguir algo, el proyecto se maneja de la misma manera, un proyecto sin utilidad no sirve de nada para la empresa, debemos tener en cuenta los costos q generara la realización del proyecto analizando cada recurso, humano maquina, tiempo.

Pero ¿como medir el tiempo?  En planta es fácil determinar como medir tiempos un cronometro de carátula convencional o digital. Pero ¿para medir el tiempo de un proyecto?

Hoy en día gracias a las nuevas tecnologías de la información y diseño de software es fácil interactuar medir, analizar, controlar procesos, tiempos, proyectos como por ejemplo PROJECT.

Este programa en particular cuenta con una gama de servicio para aquellos profesionistas y ejecutivos que gustan de mantener sus operaciones financieras y ejecutivas de una manera versátil y optimizada ya que cuenta con un sin fin de herramientas que les ayudara a realizar una gran mayoría de bases de datos, informes planeamientos. 

Ayuda a estar informado, mantener los equipos alineados, así como a controlar el trabajo, la programación y el presupuesto de los proyectos utilizando graficas de Pert y graficas de gantt como mencionamos anteriormente.

Organizando cada trabajo y operación a realizar para la buena funcionalidad del proyecto no descuidando los objetivos principales de la elaboración del proyecto así como los tiempos definidos y las utilidades a generar.

En conclusión me parece importante saber como plantear un proyecto sabiendo manejas los parámetros para la buena ejecución del proyecto hoy en día es importante mantener un trabajo de calidad y que de buenos resultados.

ALEJANDRO SOLANO ROJAS ING. INDUSTRIAL INSTITUTO TECNOLOICO DE TLALNEPANTLA